おはようございます！林です。
日々、クライエント様やパートナー、
取引先など、さまざまな方々と
コミュニケーションを取る中で、
どのツールを使うかは非常に
重要なポイントです。
今回は、シチュエーションに応じた
最適なコミュニケーション方法
について考えてみたいと思います。
文字ベースのコミュニケーション
まず、チャットワークやメールなどの
文字ベースのコミュニケーション
についてです。
これらのツールは、情報を整理して
伝えるのに非常に便利です。
特に、以下のような場合には
文字でのやり取りが効果的です。
詳細な情報を共有したいとき
複雑な内容や長文の説明が必要な場合、
文字で残すことで情報の整理ができます。
記録を残したいとき
重要な決定事項や合意内容を文書化することで、
後からの確認が容易になります。
声でのコミュニケーション
一方で、「これはちょっと話して
説明したほうがいいな」と感じること
も多いですよね。
そんなときには、WhatsAppやLINEなどの
音声通話を活用しましょう。
音声でのコミュニケーションには、
以下のような利点があります。
リアルタイムでのやり取り
すぐに質問や疑問を解消できるため、効率的です。
感情やニュアンスが伝わる
声のトーンや感情を通じて、
より深い理解が得られます。
しっかりとしたMTGが必要な場合
そして、重要な議題や複雑な内容については、
ZOOMなどのオンラインミーティングを
利用するのがベストです。
特に以下のようなシチュエーションでは、
MTGを依頼することをお勧めします。
戦略的な話し合い
複数の関係者が関与する場合、
顔を合わせて話すことで意見
を交わしやすくなります。
フィードバックやブレインストーミング
インタラクティブなやり取りが可能なため、
創造的なアイデアを引き出しやすいです。
コミュニケーションの質を向上させるために
コミュニケーションの質を高めるためには、
相手の反応を見ながら文章を改善し、
フィードバックを受け入れる姿勢が大切です。
また、テキストコミュニケーションでは、
絵文字や顔文字を適度に使うことで、
感情やニュアンスを補完することも効果的です。
これらのポイントを意識することで、
日々のコミュニケーションをより円滑に
進めることができるでしょう。
ぜひ、シチュエーションに応じた
最適なツールを選び、
コミュニケーションスキルを磨いていきましょう！
それでは今日も良い１日をお過ごしくださいね！
━━林一馬公式YouTube━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日々20:00配信で海外クラウドファンディングに関する
YouTube動画を配信しています。
ぜひチャンネル登録をよろしくおねがいします＾＾
http://bit.ly/37hSI26
━━eBay 取引例文━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【日本語】
商品を保持していただけると言うことですか？
返送料が高額になりますので保持してもらえると非常に助かります。
それならばリターンリクエストを閉じていただけますか。
追加購入分は期限内に発送させていただきます。
————————————————-
↓
【英 語】
Do you mean you can keep the item?
It is very helpful that if you can keep it,
since return shipping is quite high.
Kindly close your return request.
We will arrange the shipment for your
additional items within the period accordingly.
————————————————-
━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. もうすぐお盆ですね！
引き続き色々と仕事を頑張ります。
