おはようございます!林です。
あっという間に6月も10日間が過ぎ、
今年も折り返し地点を迎えます。
あなたは日々のスケジュール管理は
どのような形で管理していますか?
私は企業当時からずっとAppleカレンダー
を利用してきて、1年半前ぐらいにGoogle
カレンダーに切り替えました。
今ではもうAppleカレンダーには戻れず、
やはりカレンダーに関してはGoogleカレンダー
が一番だなと思っています。
私は毎日平均10本の商談やミーティングを
行っているため、スケジュール管理は超重要
で、ミスをすると多くの取引先やパートナー
に迷惑をかけてしまいます。
なのでかなり頻繁にチェックして管理しています。
Googleカレンダーを駆使して、
時間を味方につけていきましょう!
Googleカレンダーでできること
Googleカレンダーは、単なる
予定管理ツールではありません。
時間の使い方を可視化し、
分析することで、より効率的な
スケジュールを組むことができます。
具体的には、以下のようなことができます。
予定の明確化:具体的なタスクと時間
を設定することで、やるべきことが明確になります。
イベントを色分けできるので、私の場合
社内ミーティングは青
商談は黄色
作業時間は緑
運動時間は赤
会食時間はオレンジ
移動時間は紫
といった感じで色分けもしています。
集中力が高い時間帯に
重要なタスクを割り当てることで、
生産性を向上できます。
定期的なタスクは
繰り返し予定として登録することで、
毎回入力する手間を省けます。
チームメンバーや家族とカレンダー
を共有することで、予定の調整や
進捗確認をスムーズに行えます。
分析機能で改善:時間の使い方を
分析することで、時間の使い方を見直し、
より効率的なスケジュールを組むことができます。
忘れがちなタスクには、
リマインダーを設定しておきましょう。
スマートフォンやタブレット端末に
アプリをインストールしておけば、
外出先でもスケジュールを確認できます。
今すぐ始められる!Googleカレンダー活用術
Googleカレンダーは、誰でも簡単に
始められるツールです。
Googleカレンダーは、時間管理を強化し、
より充実した毎日を送るための強力なツールです。
ぜひ今日から活用して、自分だけの
最強スケジュールを組み立てましょう!
それでは今日も良い1日をお過ごしくださいね。
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━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. スケジュール管理はマルチタスキングをしていく
ためにとても重要なのと自分のムダを洗い出すこと
ができますのでぜひ利用していきましょう。