おはようございます!林です。
ビジネスにおいて、メールのやり取りは
大切なコミュニケーション手段ですよね。
返信ひとつで相手に与える印象が
大きく変わることもあります。
しかし、忙しい毎日の中でメールの
返信を迅速かつ的確に、さらに
プロフェッショナルな文章で行うのは
意外と難しいものです。
そんな時に役立つのが、AIツールの
ChatGPTです。多くの方は
「ChatGPTは会話だけ」と思っている
かもしれませんが、実はメールや
文章の作成・修正においても非常に有効です。
やり方は至って簡単です。
まずは原稿をChatGPTに入力してみます。
まず、自分が書いたメールの返信文を
そのままChatGPTに入力してみましょう。
メールの要点や相手に伝えたいことが
正確に反映されているか確認できます。
ChatGPTは、文法や語彙の選択を最適化して、
よりプロフェッショナルな表現を提案してくれます。
特に相手に礼儀正しく、明確にメッセージを
伝えるための言い回しを簡単に改善できます。
ChatGPTの提案を受けて、あなたの
スタイルに合った微調整を加えれば、
あっという間に洗練された
返信メールが完成します。
これにより、短時間で丁寧かつ
プロフェッショナルな印象を
相手に伝えることができます。
私も日々のビジネスでメールの量が増える中、
ChatGPTを活用することで時間を節約しながら、
質の高いメールのやり取りができています。
是非参考にしてみてくださいね。
それでは今日も良い1日をお過ごしくださいね。
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【日本語】
当社のポリシーでは返品は認められていますが、
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当社負担となりますのでご理解ください。
正しいサイズを選んでもらい購入して
いただいてよろしいでしょうか。
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【英 語】
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but we don’t recommend to purchase
with the intention of returning the product.
We need to bear the high cost of the return
shipment and other cost, and the kindly understand this.
Kindly choose the correct size
and purchase accordingly.
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━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 今日もできることをコツコツと頑張って
行きたいと思います。