おはようございます！林です。
今日は「商談や打ち合わせをマックス1時間にする理由」
と「ダラダラしないための秘訣」についてお話しします。
私のスケジュールは、基本的に1時間ごとに
次のミーティングが入っています。
これは、時間を有効に使い、効率的に
商談を進めるための大切なルールです。
なぜ1時間なのか？
集中力を最大限に活かす人間の
集中力には限界があります。
特にビジネスの商談では、1時間を
超えると集中力が落ち、
ダラダラと無駄話が増えがちです。
決断のスピードが上がる時間制限があることで、
クライアントも私も要点を押さえ、
結論を早く出す意識が高まります。
時間管理がしやすい1時間ごとに
予定を組むことで、次のミーティングまでに
準備や確認作業の時間を確保できます。
ダラダラしないための秘訣
アジェンダを事前に共有商談の目的と
議題を事前に相手に伝えておくことで、無
駄な話を省き、スムーズに進行できます。
タイムキーパーを意識する会話が
脱線しそうになったら、「戻しましょう」と
声をかけることで、本題から逸れないようにします。
次の予定を入れておく私は必ず
次のミーティングを1時間後に設定しています。
これが時間内に終わらせるプレッシャーとなり、
商談の生産性を高める要因になります。
最後にアクションプランを確認
「次のステップは何か？」を明確にし、
各自の役割を確認することで、
次の商談にスムーズに繋げられます。
商談時間を1時間に制限することで、
集中力を保ち、意思決定のスピードを
上げることができます。
そして、次の予定を確実に入れることで、
時間を意識しながら最も重要な
ポイントにフォーカスできるのです。
時間管理に悩んでいる方は、ぜひこの
「1時間ルール」を取り入れてみてください。
効率が一気に上がりますよ！
それでは、今日も良い1日をお過ごしください。
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━━eBay 取引例文━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【日本語】
こんにちは。本日全てのフィギュアが届きました。
まず4体の重さですが箱も込みで770gでした。
ご検討ください。
あと配送会社ですが、おそらくどの
配送会社も発送総数で判断し料金
を決めています。私はFedExばかり
利用しDHLはほぼ利用していないので
FedExの方が安いのです。
でも一度調べてみますね。
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↓
【英 語】
Hello. All figures arrived today.
First, the weight of the four pieces
was 770g including the box.
I appreciate your consideration.
Also, as for the shipping company,
I think each shipping company decides
the price based on the total number of shipments.
I only use FedEx and hardly use DHL, so FedEx is cheaper.
But I’ll check it once.
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━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 1月も最終週ですね。色々と気合を入れて
頑張っていきたいですね。
