おはようございます！ SAATSの林です＾＾
今日は日々の作業の生産性について
書いてみたいと思います。
私も含めてですが、人は忙しい忙しいと
言いますが、正直仕事の生産性が
もっと良ければそんなに忙しくならない
のになと思うことがあると思います。
誰もが1日に24時間と公平に与えられて
いるにも関わらず、全く仕事が遅い人と
恐ろしく効率よくタスクをこなしていく人
がいます。
仕事ができる起業家はどのように仕事の
生産性を上げているのでしょうか。
1. 1日の始まりを前日の夜から始める
夜ベッドに入る前に、翌日することを
きっちり決めてから寝ることをしてみましょう。
そりゃあそうですよね。最初から明日は
何から取り組み、次にこれをして、その後に
これをしようといったプランをしっかりと
立ててから寝るのと、朝起きてから、
行き当たりばったりでその日を過ごすのでは
生産性に大きな違いがでるのは予想ができますね。
2. 最も重要な仕事を一番先に取り掛かる
私もよくありますが、一番やらないければ
ならないことを後回しにしてしまい、結果として
他の雑務で時間を取られ、一番やらなければ
ならない仕事が終わらず、翌日に持ち越さなければ
ならなかったことが多くありました。
さっさと雑務を終わらせて、残りを重要な作業に
当てようと思って朝を始めるものの、途中から
入ってくる色々な案件に対応していると、
あれ、もう夜！ということになったりします。
マルチタスクで受信するメールをすぐに順番に
片付けて行くというやり方もあるかもしれませんが、
仕事が早い人は、優先度を決め、すぐにどんどん
やってくる仕事に対応するのではなく、優先度の
一番高い仕事を終えることに専念します。
翌日まで待てる仕事はあえてすぐに対応せずに
後回しにすることも重要ですね。
3. 気が散るものを切る
インターネットニュース、スマホ、メール、テレビ
といったデバイスはついつい見てしまいます。なので
重要な作業をしているときは、一時的に電源を
切っておくか、アクセス出来ないようにしておくと
良いかなと思います。
こういったものがすぐ近くにあると、ついつい
時間を浪費してしまい、生産性が落ちてしまいます。
4. 時間を計る
各作業を行う際に、時間を測る癖をつけましょう。
そうすることにより、実際にかかった時間を知ること
ができ、次回以降のプロジェクトに関する参考にもなります。
ダイエットもそうだと思いますが、レコーディングしていく
ことにより、自分がどれだけ1つのタスクに時間をかけて
いるのかが把握でき、改善点も見えてきますね。
また、自分もより集中力を持って仕事に取り組む
ことができますね。
ぜひ上記の４点に関して気をつけて作業をしてみましょう！
それでは今日も良い1日をお過ごしくださいね！
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━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 台風の関係で、なんかぱっと
したジメジメした天気が続いており
なんだか残念です。
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